Processi HR più snelli Archivi

Sicuritalia accelera il recruiting con l’AI di nCore HR

Con oltre 18.000 dipendenti, Sicuritalia è la realtà italiana più strutturata nel settore della sicurezza e il secondo player privato europeo. Per affrontare l’elevato volume di candidature ricevute ogni anno, l’azienda ha scelto nCore HR: una piattaforma evoluta che integra automazione e Intelligenza Artificiale per rendere il recruiting più rapido, flessibile e data-driven.

Sicuritalia è leader in Italia e tra i principali attori europei nel settore della security. Con più di 18.000 dipendenti su tutto il territorio nazionale, offre servizi integrati di vigilanza, sicurezza fisica e digitale, gestione dei rischi e soluzioni personalizzate per imprese, enti pubblici e privati.

Riconosciuta per affidabilità e innovazione, l’azienda investe costantemente in tecnologie avanzate per garantire elevati standard di sicurezza e rispondere con agilità a un settore in continua evoluzione.

Dal recruiting tradizionale a processi agili: la svolta di Site S.p.A.

Con oltre 3.000 dipendenti e una storia di più di 75 anni, SITE S.p.A. è un system integrator che opera principalmente nei settori telecomunicazioni, energia e trasporti, progettando e gestendo infrastrutture tecnologiche critiche per il Paese. Negli ultimi anni, la crescita costante — in termini di dimensioni e aree di business — insieme alla maggiore complessità dei progetti e alla necessità di attrarre rapidamente talenti qualificati, ha evidenziato il bisogno di un sistema di recruiting più intuitivo e in grado di migliorare la collaborazione tra HR e Manager.

La Sfida

Prima di adottare nCore HR, Site S.p.A. utilizzava un sistema di selezione più tradizionale, che non rispondeva più alle esigenze dell’organizzazione. I principali limiti erano:

flessibilità limitata nella gestione delle candidature;

difficoltà nello screening delle candidature;

ostacoli nella condivisione dei profili con i manager aziendali.

“Venivamo da un sistema di recruiting più tradizionale, con limiti nelle candidature e difficoltà nella condivisione dei profili con i manager. Sentivamo la necessità di seguire l’innovazione, adottando una piattaforma moderna che semplificasse i nostri processi di selezione”
— Team HR, Site S.p.A.

La Soluzione

La scelta di Site S.p.A. è stata nCore HR, che ha convinto grazie a:

Interfaccia intuitiva, facile da usare per recruiter e manager.

Killer questions a punteggio, per filtrare rapidamente i candidati più in linea.

Reportistica avanzata e ricerca rapida, per un accesso immediato a dati e insight.

Smart Sharing, che consente di condividere i profili con i manager in un click, garantendo piena compliance GDPR.

“Un’interfaccia intuitiva, le killer questions, la reportistica avanzata, la ricerca rapida e lo smart sharing ci hanno convinti subito: oggi possiamo condividere i profili con i manager con un semplice click, in piena conformità GDPR.”
— Team HR, Site S.p.A.

L’onboarding è stato rapido e senza intoppi, grazie al supporto costante della HR Innovator dedicata:
“Abbiamo apprezzato moltissimo l’approccio di Nataliya, la nostra HR Innovator, che ci ha seguiti dall’inizio alla fine accompagnandoci nel processo di implementazione.”
— Team HR, Site S.p.A.

Zambon standardizza il recruiting globale con la struttura a nodi di nCore HR

Con circa 2.600 dipendenti e presenza in 15 Paesi, Zambon è una multinazionale farmaceutica che si confronta quotidianamente con contesti culturali e normativi molto diversi. Per restare competitiva a livello globale, l’azienda aveva bisogno di standardizzare i processi di recruiting, mantenendo al tempo stesso l’adattabilità alle specificità locali. La scelta è ricaduta su nCore HR e sulla sua innovativa struttura a nodi, capace di coniugare coerenza centrale e autonomia locale.

Profilo del Cliente

Zambon è una realtà internazionale del settore farmaceutico e life sciences, con circa 2.600 dipendenti in 15 Paesi.

Riconosciuta per la sua capacità di innovare e di coniugare ricerca scientifica, qualità e attenzione al paziente, Zambon investe costantemente in tecnologie e processi che le permettono di crescere e competere su scala globale, mantenendo al contempo un forte radicamento locale.

La Sfida

Durante la pandemia da COVID-19, Zambon si è trovata senza un Applicant Tracking System e con processi di selezione frammentati tra Paesi e funzioni.

Le principali esigenze erano:

Unificare la candidate experience a livello globale.
Centralizzare i dati in un unico database per ridurre la dispersione delle informazioni.
Garantire la compliance normativa in mercati complessi come il Brasile.
Pubblicare posizioni globali in modo uniforme su LinkedIn e sul sito corporate.
Disporre di strumenti avanzati come colloqui video asincroni, pianificazione automatizzata e feedback strutturato.

“Durante il periodo del COVID ci siamo ritrovati senza un ATS e con diverse esigenze da affrontare. Dovevamo rinnovare la candidate experience a livello globale e centralizzare i dati in un unico database. Abbiamo scelto nCore HR per le sue funzionalità avanzate, come i colloqui video asincroni, la pianificazione automatizzata e la condivisione immediata del feedback.”
— Maria Francesca Bernava – Talent Acquisition & Talent Management
— Marta Rizzo – Talent Acquisition Specialist

La Soluzione

Zambon ha adottato nCore HR implementando una struttura a nodi che rispecchia l’organizzazione globale:

Nodo principale → rappresenta la sede centrale.
Sotto-nodi → gestiscono Paesi o progetti specifici.
Personalizzazione locale → ogni nodo può avere branding, lingua e regole di compliance proprie.

Questo approccio ha permesso di armonizzare i processi HR a livello globale mantenendo la flessibilità locale, utilizzando un unico database condiviso e migliorando la comunicazione interna ed esterna.

“Abbiamo implementato un nodo per ciascun Paese e un nodo dedicato ai progetti, accessibile a tutte le regioni. Questa struttura ci consente di pubblicare annunci globali e progetti interni cross-country, mantenendo coerenza e offrendo a tutti i dipendenti le stesse opportunità.”

I Risultati

1. Processi unificati con flessibilità locale

Tutte le sedi seguono policy comuni, ma possono adattare workflow e compliance alle specificità nazionali.

2. Database centralizzato

I dati dei candidati sono consolidati in un’unica piattaforma globale, con accessi differenziati per i team locali.

3. Onboarding più rapido ed efficiente

Il roll-out è stato completato in pochi mesi, con un sensibile miglioramento del time-to-hire.

4. Candidate experience globale e coerente

Funzionalità come video colloqui asincroni, comunicazioni automatizzate e feedback strutturato hanno reso l’esperienza dei candidati più uniforme e professionale.

5. AI e comunicazioni avanzate

L’AI di nCore HR aiuta a mettere in relazione CV e job description, mentre il Communicator consente comunicazioni rapide e personalizzate.

“Le funzionalità di AI di nCore HR ci permettono di analizzare rapidamente le candidature in base alle job description. Il Communicator, con i template collegati alle fasi di selezione, rende la comunicazione con i candidati molto più veloce e personalizzata.”

6. Adozione globale

Oggi tutti i Paesi utilizzano nCore HR, tranne Russia e Indonesia per motivi legali.

Prospettive Future

Per Zambon, l’introduzione di nCore HR non è stato solo un aggiornamento tecnologico, ma un cambio strategico. La struttura a nodi consente di coniugare governance centrale e autonomia locale, offrendo solidità organizzativa e flessibilità necessaria a una multinazionale del farmaceutico.

Douglas trasforma il recruiting con la digitalizzazione e nCore HR

Dalla raccolta di CV cartacei nei punti vendita alla completa digitalizzazione del recruiting: con nCore HR, Douglas Italia ha reso i processi di selezione più rapidi, sicuri e sostenibili, migliorando allo stesso tempo l’esperienza dei candidati e l’efficienza dei recruiter.

Profilo del Cliente

Douglas è il retailer leader in Europa nel settore beauty e cosmetica. Con oltre 18.000 dipendenti e una presenza in più di 20 Paesi, l’azienda unisce una vasta rete di punti vendita fisici a una presenza digitale in costante crescita.

Riconosciuta come punto di riferimento per il mondo della bellezza, Douglas integra innovazione e customer experience, offrendo soluzioni che coinvolgono milioni di clienti in tutta Europa e rafforzando il suo posizionamento come brand moderno e responsabile.

La Sfida

Come molte realtà del retail, Douglas era abituata a gestire i CV cartacei ricevuti direttamente nei negozi. Questo approccio generava però diversi problemi:

Inefficienza operativa → tempi lunghi di raccolta, revisione e archiviazione.
Costi elevati → gestione e conservazione fisica dei documenti.
Rischi di gestione dati → difficoltà a garantire la compliance con il GDPR.
Tempi di selezione dilatati → revisione manuale e poco scalabile.
Impatto ambientale → uso intensivo della carta, in contrasto con gli obiettivi di sostenibilità.

Era quindi necessario un cambiamento che rendesse il recruiting più digitale, efficiente e sostenibile.

La Soluzione

Douglas ha scelto nCore HR per digitalizzare completamente il processo di recruiting, eliminando i CV cartacei e introducendo strumenti innovativi.

Una delle novità principali è stata l’utilizzo dei QR code nei punti vendita:

Per ogni posizione aperta viene generato un QR code unico in nCore HR.
I candidati lo scansionano con lo smartphone e accedono direttamente alla pagina di candidatura online.
La candidatura, incluso l’upload del CV, avviene in digitale.

In aggiunta, Douglas ha introdotto funzionalità come i colloqui video registrati, che permettono ai candidati di presentarsi in modo più completo rispetto a un CV tradizionale.

I Risultati

1. Centralizzazione e digitalizzazione del recruiting

Tutte le candidature gestite su un’unica piattaforma, con database strutturato e facilmente consultabile.

2. Efficienza operativa e riduzione dei costi

L’eliminazione della carta ha velocizzato i workflow e ridotto i costi di gestione.

3. Gestione sicura dei dati e compliance GDPR

Dati archiviati in modo sicuro, con politiche di retention automatizzate e conformi.

4. Candidate experience migliorata

Grazie ai QR code e alle soluzioni digitali, la candidatura è semplice, veloce e user-friendly.

5. Sostenibilità ambientale

L’abbattimento dell’uso di carta contribuisce agli obiettivi ESG di Douglas, rafforzando il brand come realtà responsabile.

Prospettive Future

Con la digitalizzazione del recruiting, Douglas ha reso i propri processi più veloci, sostenibili e conformi alle normative. L’azienda intende ampliare ulteriormente l’utilizzo di strumenti digitali per rafforzare l’employer brand e attrarre talenti in linea con i propri valori di innovazione e sostenibilità.

Webuild ottiene controllo ed efficienza nel recruiting con nCore HR

Con oltre 85.000 dipendenti e progetti in più di 50 Paesi, Webuild si trova ogni giorno a dover attrarre e selezionare talenti altamente qualificati. Grazie a nCore HR, il gruppo ha trasformato il recruiting esterno ottenendo controllo, visibilità e sicurezza nella collaborazione con le agenzie di selezione.
Un progetto riconosciuto anche dall’Osservatorio HR Innovation Practice del Politecnico di Milano, che ha premiato Webuild per la capacità di digitalizzare e centralizzare i processi HR.

Profilo del Cliente

Fondata in Italia, Webuild è uno dei principali gruppi di costruzioni e ingegneria civile a livello globale. Con circa 85.000 dipendenti tra diretti e indiretti, è attiva in oltre 50 Paesi nei cinque continenti.

Specializzata nella realizzazione di grandi opere infrastrutturali – tra cui ferrovie, ponti, dighe, impianti per l’energia e soluzioni di mobilità sostenibile – Webuild contribuisce allo sviluppo economico e sociale migliorando la connettività e favorendo la crescita responsabile.

Riconosciuta a livello internazionale per la capacità di integrare innovazione e sostenibilità, l’azienda è impegnata nella costruzione di infrastrutture che generano valore nel lungo periodo e accompagnano la transizione verso un futuro più sicuro ed efficiente.

La Sfida

Per coprire posizioni critiche in mercati diversi, Webuild si affida spesso a più agenzie di recruiting contemporaneamente. Questo approccio generava però:

Mancanza di supervisione centralizzata → processi frammentati tra più partner.
Visibilità limitata → difficile monitorare e confrontare le performance delle agenzie.
Rischi sulla protezione dei dati → gestione di informazioni sensibili da parte di più soggetti.
Workflow inefficienti → tempi di selezione più lunghi e costi elevati.

L’azienda aveva quindi bisogno di una soluzione che garantisse controllo, trasparenza e sicurezza, senza rinunciare alla flessibilità della collaborazione con più agenzie.

La Soluzione

Webuild ha adottato nCore HR, sfruttando in particolare la funzionalità External Recruiter, che consente di integrare e monitorare in modo sicuro i partner esterni.

Grazie a questa soluzione, l’azienda ha potuto:

Centralizzare i processi: tutte le attività con agenzie su un’unica piattaforma.
Attivare rapidamente gli account delle agenzie: con un semplice invito via email, i recruiter esterni possono iniziare subito a lavorare.
Garantire riservatezza e sicurezza: ogni agenzia opera in un ambiente separato, tutelando i dati dei candidati.
Monitorare in tempo reale: KPI e statistiche sempre aggiornate per decisioni data-driven.

I Risultati

1. Centralizzazione del recruiting esterno

Un unico touchpoint per tutte le agenzie, con eliminazione della frammentazione.

2. Controllo e visibilità

Monitoraggio in tempo reale delle performance, con interventi rapidi e ottimizzazione continua.

3. Protezione dei dati rafforzata

Compliance garantita grazie ad ambienti separati e sicuri.

4. Collaborazione globale semplificata

I team HR di diverse filiali lavorano ora su un’unica piattaforma, riducendo le frizioni operative e promuovendo una cultura collaborativa.

5. Efficienza e risparmio

Riduzione significativa di tempi e costi di selezione.

“Grazie a nCore HR, abbiamo significativamente ridotto il nostro time to hire. Oltre 1.000 persone sono state assunte nell’anno passato attraverso un processo guidato da ATS, che ha permesso una collaborazione assolutamente sinergica tra le due agenzie esterne coinvolte.”
— Massimo Ruscitto, Corporate Talent Acquisition Specialist – Webuild

Prospettive Future

Con nCore HR, Webuild ha costruito le basi per un ecosistema di recruiting scalabile e sicuro, che consente di collaborare con più agenzie mantenendo sempre il controllo.
L’azienda continuerà a innovare i propri processi HR, rafforzando la capacità di attrarre i migliori talenti a supporto dei grandi progetti internazionali.

Come Maccaferri ha standardizzato il recruiting globale con l’ATS di nCore HR

Da processi di selezione frammentati e locali a un’unica piattaforma HR internazionale: Maccaferri ha scelto nCore HR per trasformare il recruiting globale, ridurre i tempi di assunzione e garantire un’esperienza uniforme ai candidati in oltre 130 Paesi.

Profilo del Cliente

Fondata nel 1879 a Bologna, Maccaferri è leader mondiale nell’ingegneria civile e ambientale. Con più di 3.500 dipendenti, 70 filiali e oltre 20 stabilimenti produttivi, l’azienda è presente in oltre 130 Paesi.
Pioniera nel settore dei gabbioni moderni, oggi Maccaferri è sinonimo di innovazione, sostenibilità e soluzioni ingegneristiche avanzate: dal rinforzo dei terreni al controllo dell’erosione, dalle opere idrauliche alle geosintetiche.

La Sfida

Con una presenza così diffusa a livello globale, Maccaferri aveva l’esigenza di standardizzare e professionalizzare il recruiting internazionale.
Il sistema precedente era limitato al mercato italiano, poco intuitivo e privo di scalabilità. Questo generava:

Esperienze candidati non uniformi tra Paesi.
Difficoltà di coordinamento tra le diverse filiali.
Processi di selezione lenti, con un time-to-hire elevato.

Era quindi necessario introdurre una piattaforma HR unica, semplice da usare ma anche scalabile, flessibile e personalizzabile.

La Soluzione

Dopo un’attenta valutazione, Maccaferri ha scelto nCore HR come Applicant Tracking System (ATS). La decisione si è basata su tre criteri fondamentali:

Interfaccia intuitiva → favorisce l’adozione da parte dei team HR internazionali.
Alto livello di personalizzazione → workflow adattati alle esigenze locali mantenendo coerenza globale.
Scalabilità → indispensabile per supportare processi complessi in più mercati.

L’implementazione è stata condotta in stretta collaborazione tra i team di Maccaferri e nCore HR, con un approccio basato su dialogo continuo, supporto tecnico costante e comprensione reciproca.

“Il team IT ha davvero compreso i nostri processi e parlato la nostra lingua: è stato semplice trovare armonia e soluzioni condivise.”

— Sara Barrassi, Talent Management & Talent Acquisition Manager – Italy

I Risultati

1. Recruiting globale standardizzato

Esperienza coerente e professionale per tutti i candidati, con un employer brand rafforzato a livello internazionale.

2. Riduzione del time-to-hire

Workflow più snelli e automazioni hanno reso i processi più agili, diminuendo sensibilmente i tempi medi di selezione.

3. Decisioni Data-driven

Grazie agli strumenti di analytics di nCore HR, Maccaferri monitora KPI chiave come tasso di abbandono, volumi di candidature e durata media delle fasi di selezione.

4. Collaborazione globale semplificata

I team HR di diverse filiali lavorano ora su un’unica piattaforma, riducendo le frizioni operative e promuovendo una cultura collaborativa.

5. Qualità superiore dei candidati

Filtri intelligenti, dataset personalizzati e killer questions hanno permesso di selezionare profili più qualificati, riducendo i tempi sprecati su candidature non in linea.

Prospettive Future

Maccaferri prevede di estendere ulteriormente l’uso di nCore HR, integrando nuove funzioni in un ecosistema HR centralizzato capace di gestire non solo la talent acquisition ma anche lo sviluppo e la crescita dei talenti.

“Vorremmo che tutte le attività di talent acquisition fossero centralizzate in un unico ecosistema.”