Webuild obtient contrôle et efficacité dans le recrutement avec nCore HR

Avec plus de 85 000 salariés et des projets dans plus de 50 pays, Webuild doit chaque jour attirer et sélectionner des talents hautement qualifiés. Grâce à nCore HR, le groupe a transformé le recrutement externe en obtenant contrôle, visibilité et sécurité dans la collaboration avec les agences de recrutement.
Un projet également reconnu par l’Observatoire HR Innovation Practice du Politecnico di Milano, qui a récompensé Webuild pour sa capacité à digitaliser et centraliser les processus RH.

Profil du Client

Fondé en Italie, Webuild est l’un des principaux groupes de construction et d’ingénierie civile au niveau mondial. Avec environ 85 000 salariés directs et indirects, le groupe est présent dans plus de 50 pays sur les cinq continents.

Spécialisé dans la réalisation de grands ouvrages d’infrastructure – notamment des chemins de fer, des ponts, des barrages, des installations énergétiques et des solutions de mobilité durable – Webuild contribue au développement économique et social en améliorant la connectivité et en favorisant une croissance responsable.

Reconnue à l’échelle internationale pour sa capacité à allier innovation et durabilité, l’entreprise s’engage dans la construction d’infrastructures qui génèrent de la valeur sur le long terme et accompagnent la transition vers un avenir plus sûr et plus efficace.

Le Défi

Pour couvrir des postes critiques sur différents marchés, Webuild fait souvent appel simultanément à plusieurs agences de recrutement. Cette approche générait cependant :

• Absence de supervision centralisée → processus fragmentés entre plusieurs partenaires.

• Visibilité limitée → difficulté à suivre et comparer les performances des agences.

• Risques liés à la protection des données → gestion d’informations sensibles par plusieurs intervenants.

• Workflows inefficaces → délais de sélection plus longs et coûts élevés.

L’entreprise avait donc besoin d’une solution garantissant contrôle, transparence et sécurité, sans renoncer à la flexibilité de la collaboration avec plusieurs agences.

La Solution

Webuild a adopté nCore HR, en exploitant notamment la fonctionnalité External Recruiter, qui permet d’intégrer et de suivre en toute sécurité les partenaires externes.

Grâce à cette solution, l’entreprise a pu :

• Centraliser les processus : toutes les activités avec les agences sur une seule plateforme.

• Activer rapidement les comptes des agences : grâce à une simple invitation par e-mail, les recruteurs externes peuvent commencer à travailler immédiatement.

• Garantir confidentialité et sécurité : chaque agence opère dans un environnement séparé, protégeant les données des candidats.

• Suivre en temps réel : des KPI et des statistiques toujours à jour pour des décisions data-driven.

Les Résultats

1. Centralisation du recrutement externe

Un point de contact unique pour toutes les agences, éliminant la fragmentation.

2. Contrôle et visibilité

Suivi en temps réel des performances, avec des interventions rapides et une optimisation continue.

3. Protection des données renforcée

Conformité garantie grâce à des environnements séparés et sécurisés.

4. Collaboration globale simplifiée

Les équipes RH des différentes filiales travaillent désormais sur une plateforme unique, réduisant les frictions opérationnelles et favorisant une culture collaborative.

5. Efficacité et économies

Réduction significative des délais et des coûts de sélection.

« Grâce à nCore HR, nous avons considérablement réduit notre time to hire. Plus de 1 000 personnes ont été recrutées au cours de l’année écoulée grâce à un processus piloté par l’ATS, qui a permis une collaboration parfaitement synergique entre les deux agences externes impliquées. »
— Massimo Ruscitto, Corporate Talent Acquisition Specialist – Webuild

Perspectives d’avenir

Avec nCore HR, Webuild a posé les bases d’un écosystème de recrutement évolutif et sécurisé, permettant de collaborer avec plusieurs agences tout en gardant toujours le contrôle.
L’entreprise continuera à innover ses processus RH, renforçant sa capacité à attirer les meilleurs talents pour accompagner ses grands projets internationaux.