Webuild obtiene control y eficiencia en la contratación con nCore HR

Con más de 85.000 empleados y proyectos en más de 50 países, Webuild se enfrenta cada día al reto de atraer y seleccionar talento altamente cualificado. Gracias a nCore HR, el grupo ha transformado el reclutamiento externo, logrando control, visibilidad y seguridad en la colaboración con agencias de selección.

Un proyecto reconocido también por el Observatorio de Innovación en Recursos Humanos del Politécnico de Milán, que premió a Webuild por su capacidad para digitalizar y centralizar los procesos de RR. HH.

Perfil del Cliente

Fundada en Italia, Webuild es uno de los principales grupos de construcción e ingeniería civil a nivel global. Con unos 85.000 empleados directos e indirectos, está presente en más de 50 países de los cinco continentes.

Especializada en la realización de grandes obras de infraestructura —entre ellas ferrocarriles, puentes, presas, plantas de energía y soluciones de movilidad sostenible—, Webuild contribuye al desarrollo económico y social mejorando la conectividad y fomentando un crecimiento responsable.

Reconocida internacionalmente por su capacidad de integrar innovación y sostenibilidad, la empresa está comprometida con la construcción de infraestructuras que generen valor a largo plazo y acompañen la transición hacia un futuro más seguro y eficiente.

El Desafío

Para cubrir posiciones críticas en diferentes mercados, Webuild recurría a varias agencias de recruiting de forma simultánea. Sin embargo, este enfoque generaba:

• Falta de supervisión centralizada → procesos fragmentados entre múltiples partners.

• Visibilidad limitada → difícil monitorear y comparar el rendimiento de las agencias.

• Riesgos en la protección de datos → gestión de información sensible por parte de distintos actores.

• Workflows ineficientes → tiempos de selección más largos y mayores costes.

La empresa necesitaba, por tanto, una solución que garantizara control, transparencia y seguridad, sin renunciar a la flexibilidad de colaborar con varias agencias.

La Solución

Webuild adoptó nCore HR, aprovechando en particular la funcionalidad External Recruiter, que permite integrar y monitorear de forma segura a los partners externos.

Gracias a esta solución, la empresa pudo:

• Centralizar los procesos: todas las actividades con agencias en una única plataforma.

• Activar rápidamente las cuentas de las agencias: con una simple invitación por correo electrónico, los recruiters externos pueden empezar a trabajar de inmediato.

• Garantizar confidencialidad y seguridad: cada agencia opera en un entorno separado, protegiendo los datos de los candidatos.

• Monitorear en tiempo real: KPI y estadísticas siempre actualizadas para decisiones data-driven.

Resultados

1. Centralización del recruiting externo
   Un único punto de contacto para todas las agencias, eliminando la fragmentación.

2. Control y visibilidad
   Monitoreo en tiempo real del rendimiento, con intervenciones rápidas y optimización continua.

3. Protección reforzada de los datos
   Compliance garantizada gracias a entornos separados y seguros.

4. Colaboración global simplificada
   Los equipos de RR. HH. de distintas filiales trabajan ahora en una única plataforma, reduciendo fricciones operativas y promoviendo una cultura colaborativa.

5. Eficiencia y ahorro
   Reducción significativa de tiempos y costes de selección.

“Gracias a nCore HR, hemos reducido significativamente nuestro time to hire. Más de 1.000 personas fueron contratadas el año pasado a través de un proceso guiado por el ATS, que permitió una colaboración absolutamente sinérgica entre las dos agencias externas implicadas.”
— Massimo Ruscitto, Corporate Talent Acquisition Specialist – Webuild

Perspectivas Futuras

Con nCore HR, Webuild ha sentado las bases para un ecosistema de recruiting escalable y seguro, que le permite colaborar con múltiples agencias manteniendo siempre el control.
La empresa continuará innovando sus procesos de RR. HH., reforzando su capacidad de atraer a los mejores talentos en apoyo de los grandes proyectos internacionales.