HR Glossary - NCore HR

Índice de recomendación del empleador (eNPS): Métrica que mide la satisfacción de candidatos o empleados.
Índice de satisfacción del candidato: Métrica basada en encuestas de opinión sobre la experiencia de reclutamiento.

Acceso API: Capacidad de conectar el ATS con sistemas externos mediante APIs.
Acciones masivas: Ejecución de actualizaciones en lote como mover, enviar correos o etiquetar candidatos de una sola vez.
Agendamiento de entrevistas: Herramientas automáticas para coordinar entrevistas con candidatos y equipos.
Alertas de inactividad: Notificaciones cuando vacantes o candidatos permanecen inactivos demasiado tiempo.
Alertas inteligentes: Notificaciones generadas por IA que sugieren acciones como seguimientos o retrasos en entrevistas.
Analítica de contratación: Datos y paneles que ofrecen insights sobre tiempo de contratación, fuentes de candidatos, etc.
Anonimización de CVs: Eliminación de información personal identificable para revisiones sin sesgos.
Antigüedad de la requisición: Días que una vacante ha permanecido abierta.
Applicant Tracking System (ATS): Plataforma que automatiza el proceso de reclutamiento, desde la publicación de vacantes hasta la contratación.
Asistente de programación: Herramientas para coordinar disponibilidad y agendar entrevistas fácilmente.
Automatización de correos: Plantillas y secuencias preconfiguradas enviadas a candidatos durante el proceso.
Automatización de flujos: Automatización integral de tareas repetitivas de reclutamiento.

Banco de talento: Base de datos de candidatos potenciales para roles actuales o futuros.
Base de datos de CVs: Repositorio centralizado de currículums buscable por reclutadores.
Benchmarking: Comparación de métricas de contratación con estándares internos o de la industria.
Biblioteca de contenidos: Repositorio de plantillas reutilizables como correos, descripciones de empleo o formularios de evaluación.
Búsquedas guardadas: Filtros personalizados almacenados para reutilización rápida.

Calidad de contratación: Métrica post-contratación basada en desempeño, retención y compromiso.
Ciclo de retroalimentación del candidato: Recopilación de feedback de candidatos para mejorar la experiencia de contratación.
Clonado de vacantes: Duplicación rápida de ofertas con detalles editables para nuevas aperturas.
Coincidencia inteligente: Funcionalidades de IA que recomiendan los mejores candidatos según perfil y vacante.
Coincidencia por palabras clave: Función que resalta términos relevantes en el CV del candidato.
Colaboración en tiempo real: Evaluación o comentarios simultáneos de varios miembros del equipo.
Contratación basada en datos: Práctica de tomar decisiones de reclutamiento con base en métricas y análisis.
Contratación confidencial: Herramientas para gestionar procesos privados o de alto nivel de forma discreta.
Contratación global: Funcionalidades para gestionar procesos de reclutamiento multinacionales o multilingües.
Contratación remota: Procesos adaptados a roles y equipos totalmente remotos.
Control de acceso basado en roles: Funcionalidad de seguridad para gestionar permisos en la plataforma.
Costo por contratación: Costo total de reclutamiento dividido por el número de contrataciones realizadas.
Creador de formularios de aplicación: Herramienta para crear formularios de aplicación personalizados dentro del ATS.
CRM (Gestión de relación con candidatos): Herramienta para nutrir y mantener el vínculo con el talento para futuras contrataciones.
Cumplimiento con GDPR: Herramientas y procesos que garantizan la privacidad de datos de candidatos según la normativa europea.
Cumplimiento normativo del ATS: Garantizar que el software cumpla con el GDPR y con otros estándares legales de protección de datos.

Data ExportExportación de datos: Capacidad de exportar información de reclutamiento para reportes o migraciones.
DEI (Diversidad, Equidad e Inclusión): Funcionalidades o prácticas destinadas a reducir sesgos y mejorar la diversidad laboral.
Detección de duplicados: Identificación y fusión de perfiles de candidatos repetidos.
Distribución de ofertas: Publicación automática en portales, agregadores y redes sociales.

Efectividad de la fuente de contratación: Análisis de qué canales generan contrataciones exitosas.
Embudo de contratación: Modelo que representa las etapas del reclutamiento, desde la atracción hasta la incorporación.
Entrevistas digitales: Entrevistas en video, en vivo o asincrónicas, integradas en la plataforma.
Entrevista panel: Entrevista realizada por varios responsables o gerentes a la vez.
Etiquetado automático: Asignación de etiquetas a candidatos en función de su perfil o comportamiento.
Experiencia del candidato: Percepción general del postulante sobre su interacción con el proceso de reclutamiento.

Firmas electrónicas: Recolección de firmas digitales para ofertas laborales y documentos de onboarding.
Flujo de aprobación de vacantes: Proceso de validación en varios pasos antes de publicar un puesto.
Flujos de trabajo personalizados: Procesos de reclutamiento adaptados a distintos puestos o departamentos.
Formularios en múltiples pasos: División de aplicaciones en etapas simples para mejorar la tasa de conversión.

Gestión de candidatos pasivos: Herramientas para contactar y dar seguimiento a postulantes que no están aplicando activamente.
Gestión de consentimientos: Herramientas para administrar el consentimiento de los candidatos según normativas de privacidad.
Gestión de etiquetas: Creación y edición de tags para categorizar candidatos de forma flexible.
Gestión de eventos: Herramientas para programar y dar seguimiento a ferias de empleo, webinars u otros eventos de reclutamiento.
Gestión de ofertas: Herramientas para crear, enviar y dar seguimiento a propuestas de empleo.
Gestión del pipeline: Organización y mantenimiento del flujo de candidatos activos y pasivos.

Herramientas de colaboración: Funcionalidades que permiten a reclutadores y gerentes de contratación comunicarse y compartir feedback.
Hojas de evaluación: Plantillas estructuradas que permiten a entrevistadores calificar candidatos.

Importación masiva: Carga de grandes volúmenes de candidatos o vacantes vía hojas de cálculo o integraciones.
Integración con onboarding: Conexión entre reclutamiento y procesos de incorporación para transiciones fluidas.
Integración con portales de empleo: Publicación en múltiples plataformas con un solo clic desde el ATS.
Integraciones con terceros: Conexión de herramientas externas (ej. Slack, Outlook, LinkedIn) al ATS.
Integración de chatbot: Asistentes automáticos de chat para responder consultas básicas de candidatos.
Integración de evaluaciones: Conexión de pruebas psicométricas o de habilidades al flujo de reclutamiento.

Kits de entrevista: Preguntas y criterios de evaluación predefinidos por cada rol.

Lectura automática de CVs: Tecnología que extrae y estructura datos de currículums para una revisión y filtrado más sencillo.
Lista negra de candidatos: Función que marca candidatos no elegibles para excluirlos de búsquedas futuras.

Marca empleadora: Comunicación de valores, misión y cultura de la empresa para atraer talento.
Marketing de reclutamiento: Estrategias para atraer y comprometer candidatos mediante marca y contenidos.
Métricas de desempeño: KPIs para evaluar el éxito en reclutamiento como costo por contratación o calidad de contratación.
Métricas de diversidad en contratación: KPIs que miden la representación de grupos subrepresentados en el pipeline.
Modo de privacidad: Opción para ocultar datos sensibles de candidatos a ciertos usuarios.
Monitoreo de SLAs de contratación: Seguimiento de acuerdos de nivel de servicio entre reclutadores y gerentes.
Movilidad interna: Funcionalidades que apoyan a empleados en la postulación a roles dentro de la organización.

Nurturing de los candidatos: Vinculación continua con candidatos pasivos o rechazados para futuras vacantes.

Página de empleo: Página personalizada que muestra vacantes y la cultura de la empresa, integrada al ATS.
Panel de análisis: Interfaz visual de reportes para rastrear KPIs y el desempeño en reclutamiento.
Panel del reclutador: Vista centralizada de actividades clave, tareas y analíticas de reclutamiento.
Personalización de marca: Adaptación del diseño visual de páginas de empleo y correos al estilo de la marca empleadora.
Pipeline de candidatos: Representación visual de la posición de los postulantes dentro del proceso de reclutamiento.
Plantillas de contacto: Correos prediseñados para el primer acercamiento a candidatos.
Plantillas de descripción de puesto: Modelos prediseñados para crear anuncios de empleo consistentes y optimizados.
Plantillas de rechazo: Mensajes prediseñados para comunicar decisiones de forma profesional.
Portal del gerente de contratación: Interfaz dedicada para revisar candidatos y proporcionar retroalimentación.
Preguntas de preselección: Cuestionarios personalizables para filtrar postulantes al inicio del proceso.
Programa de referidos: Iniciativa interna que permite a empleados recomendar candidatos a vacantes abiertas.
Pronóstico de pipeline: Predicción de necesidades futuras de contratación según tendencias.

Quality score del candidato: Valoración interna del grado de ajuste de un candidato al perfil del puesto.

Reclutamiento móvil: Acceso a herramientas y tareas de contratación desde smartphones o tablets.
Reglas de automatización: Disparadores y flujos configurables para automatizar acciones como correos, cambios de etapa o puntuaciones.
Relación entrevistas/ofertas: Número de entrevistas realizadas antes de extender una oferta.
Relación oferta/aceptación: Porcentaje de ofertas laborales que resultan en contrataciones aceptadas.
Relación referidos/contrataciones: Comparación entre candidatos referidos y los contratados.
Reportes a nivel de vacante: Métricas desglosadas por cada posición abierta.
Requisición de puesto: Solicitud formal para crear o cubrir una vacante dentro de la organización.
ROI de canales de reclutamiento: Retorno de inversión de cada método de atracción de candidatos.
Roles y permisos personalizados: Definición de accesos según el rol del usuario (administrador, reclutador, gerente de contratación).

Salud del pipeline de talento: Índice de qué tan completo y activo está el banco de talento.
Satisfacción del gerente de contratación: Métrica basada en el feedback de los gerentes sobre el proceso y calidad de candidatos.
Seguimiento de campañas: Medición de la efectividad de campañas de anuncios de empleo en distintas plataformas.
Seguimiento de presupuesto de contratación: Funcionalidades para controlar los costos frente al presupuesto del área.
Seguimiento de referidos: Sistema para gestionar y recompensar las recomendaciones de empleados.
Selección de talento impulsada por IA: Análisis automatizado de los perfiles de los candidatos mediante inteligencia artificial para identificar a los más indicados.
Soporte multilingüe: Funcionalidades del ATS que permiten localización e idiomas múltiples.

Tasa de abandono de candidatos: Porcentaje de candidatos que inician pero no completan la aplicación.
Tasa de aceptación de ofertas: Relación entre ofertas aceptadas y ofertas extendidas.
Tasa de contratación interna: Porcentaje de vacantes cubiertas con empleados actuales o movilidad interna.
Tasa de conversión de aplicaciones: Porcentaje de personas que ven una oferta de empleo y realmente aplican.
Tasa de conversión de candidatos: Proporción de candidatos que avanzan de una etapa del proceso de contratación a la siguiente.
Tasas de conversión por etapa: Métricas que miden el avance de candidatos entre fases del reclutamiento.
Tasa de eficiencia del reclutador: Número de contrataciones realizadas por reclutador en un periodo.
Tasa de inasistencia a entrevistas: Porcentaje de candidatos que no se presentan a entrevistas programadas.
Tasa de retención de empleados: Porcentaje de contrataciones que permanecen en la empresa más allá de un periodo definido.
Tasa de rotación en el primer año: Porcentaje de contratados que dejan la empresa dentro de los primeros 12 meses.
Tasa de vacantes abiertas: Porcentaje de puestos totales que están sin cubrir actualmente.
Tiempo de respuesta del candidato: Velocidad con la que los candidatos contestan a los contactos del reclutador.
Tiempo hasta la entrevista: Promedio entre la aplicación y la primera entrevista.
Time in Stage (Tiempo en etapa): Promedio de días que un candidato permanece en cada fase del proceso.
Time to fill (Tiempo de cobertura): Tiempo total desde la aprobación de una requisición hasta la aceptación de la oferta.
Time to hire (Medidor de tiempo de contratación): Métrica de duración entre la aplicación y la aceptación de la oferta.
Trayectoria del candidato: Etapas que atraviesa un postulante desde el conocimiento de la vacante hasta la contratación.

Verificación de antecedentes: Proceso de validación del historial de un candidato, a menudo integrado en el ATS.
Velocidad del pipeline: Rapidez con la que los candidatos avanzan en las etapas de reclutamiento.
Vista Kanban: Diseño visual que muestra candidatos moviéndose entre etapas del pipeline.

Definiciones claras de las palabras clave que apoyan a las personas que utilizan el software.