I Dati in nCore

nCore è un software progettato con il concetto di Data Protection by Design. Significa che il codice è stato concepito per gestire a norma di legge i dati personali che tratta nel lavoro quotidiano e nello sviluppo dei propri servizi. Con l’entrata in vigore del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) nCore risulta in regola con quest’importante aggiornamento normativo: sia dal punto di vista organizzativo, che nell’aggiornamento dei servizi che sviluppa.

I dati che si trovano in nCore

nCore ha sviluppato nCore HR, una piattaforma accessibile attraverso Internet in modalità “Software As A Service”, che permette all’utente (recruiter, direttore del personale, etc.) di accedere ad un pannello di controllo protetto e di gestire l’intero processo di selezione del personale.

nCore non dispone di alcun dato al momento dell’apertura del servizio e i dati che registrerà saranno di proprietà del cliente che ne ha il completo controllo. nCore inoltre arricchisce il database del cliente grazie a dati inediti ottenuti dai sistemi di intelligenza artificiale come i servizi cognitivi oppure rende disponibili ulteriori dati che possono provenire dalla lettura di fonti pubbliche (sito Web, canali social,..) effettuata da programmi automatici che utilizzano algoritmi del tutto simili a quelli dei comuni motori di ricerca (es. Google, Bing, Yahoo, etc).

Secondo quanto definito dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR), questi dati sono definiti “dati non raccolti presso l’interessato”: significa che non vengono forniti direttamente dagli utenti del servizio, ma provengono dalle fonti che abbiamo appena descritto.

Ulteriori informazioni sui dati di nCore

L’uso dei dati di contatto presenti in nCore

Premessa

Il trattamento dei dati presenti in nCore deve operare secondo il principio del legittimo interesse (art.6 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR): il nostro software non mette a disposizione alcun dato e di conseguenza è responsabilità del cliente di nCore occuparsi autonomamente di raccogliere in maniera adeguata il consenso al loro trattamento secondo le norme vigenti, essendo l’utente il titolare di quel trattamento specifico.

Ulteriori informazioni sono presenti nei termini di servizio di nCore

Dati forniti dall’interessato nella fase di candidatura in nCore

I dati personali forniti dall’interessato (candidato) tramite la pagina di candidatura vengono raccolti e trattati per il cliente per la seguente finalità:

  • erogazione del servizio richiesto (nCore) al cliente

Dati forniti dall’interessato nella fase di richiesta informazioni/contratto/supporto di nCore

I dati personali forniti dall’interessato (cliente) tramite la pagina di registrazione/richiesta informazioni/richiesta demo/supporto vengono raccolti e trattati per la seguente finalità:

  • per lo svolgimento delle attività di relazione con il cliente, in base agli accordi contrattuali e pre-contrattuali;
  • per ricevere promozioni o vendita di funzionalità aggiuntive del servizio (attraverso l’indirizzo e-mail o il numero di telefono forniti nella fase di registrazione);
  • dietro specifico consenso, per fini informativi come l’invio di comunicazioni per promuovere l’adesione alle iniziative del Titolare e per far conoscere e sostenere la sua attività istituzionale.

La legittimazione per il trattamento dei dati in relazione alle finalità del trattamento si basa su questi assunti:

  • al fine della gestione delle richieste dell’interessato e della partecipazione dell’interessato ad attività svolte dal Titolare;
  • all’esecuzione del contratto;
  • al fine di effettuare comunicazioni istituzionali da parte del Titolare anche fuori da territorio UE – Legittimo interesse.

Diritti dell’interessato

L’utente (cliente) può inviare un’e-mail all’indirizzo <info@nCoreplat.com> per esercitare i diritti di:

  • accedere ai propri dati;
  • chiedere la rettificazione;
  • chiedere la cancellazione;
  • opporsi al trattamento;
  • chiedere la limitazione del trattamento;
  • chiedere la portabilità dei dati.

La richiesta dovrà indicare data, nome e cognome, i dettagli della richiesta e dei diritti che si desidera esercitare e indirizzo, ai fini della notifica. Per evitare qualsiasi fraintendimento sull’identità della persona fisica che richiede l’esercizio dei propri diritti, il Titolare si riserva di chiedere copia del documento di identità per confermare l’identità del richiedente nei casi in cui ciò sia necessario.

L’utente del cliente acquisito tramite nCore dispone di una pagina personalizzata per la cancellazione del proprio profilo e di tutti i sui dati presenti sulla piattaforma.

È diritto dell’interessato proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, all’indirizzo www.garanteprivacy.it.

Ultimo aggiornamento: 22 maggio 2018

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